会议记录的一般知识与技巧

一、会议记录的内容

（一）会议的基本情况。主要有：会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。会议人数多，可以只写他们的职务作为提示；也可只写总人数。如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。

（二）会议的内容。主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

二、记录的方式

（一）摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。

（二）详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。

三、会议记录的重点

主要有以下五个方面：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项。

四、会议记录的技巧

一快，即书写运笔要快，记得快。要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

党组织会议记录格式范例

一、党委会议记录格式

时间：xxxx年xx月xx日 地点：xxx

主持：xxx

记录：xxx

出席：党委班子成员（姓名）

列席：xxx（职务）、xxx（职务）……

缺席：xxx（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

会议主题：

l、讨论党委xxxx年工作要点

2、研究预备党员转正事项

xxx（主持人）：今天，我们召开xxxx年第xx次党委，有xx人出席，超过应到会人员半数，可以开会。今天会议有两项议题：一是讨论通过党委xxxx年工作要点。二是研究xxx、xxx同志的转正。下面我先把党委xxxx年工作要点〈提交会议讨论稿）向大家做一说明。

（书记介绍党委xxxx年工作要点）

请与会同志酝酿，充分发表意见。

xxx（姓名）：……

【详细记录每位同志的发言】

xxx（主持人）：同志们，刚才我们对党委xxxx年工作要点进行了讨论，大家提出了许多宝贵的意见。下来后，请xxxx对要点进行进一步的修改完善。接下来研究预备党员转正。

请xxxx介绍预备党员情况。

请与会同志酝酿，充分发表意见。

xxx（姓名）：……

【详细记录每位同志的发言】

刚才，各位都听取了对预备党员情况的介绍，大家也对预备党员的转正请况进行了充分酝酿。如没有意见，现在进行表决，同意xxxx同志按期转正的请举手，放下；不同意的请举手，无（x人）；弃权的请举手，无（x人）；一致通过(同意的超过半数，通过）。

……【对每一位预备党员进行逐一表决】

决议：经党委xxxx年xx月xx日会议研究决定，同意xxx、xxx同志按期转为中国共产党正式党员。

会议到此结束（会后，会议记录由主持人、记录人签字认可）。

二、党委民主生活记录格式

时间：xxxx年xx月xx日 地点：xxx

主持：xxx

记录：xxx

出席：党委班子全体成员（姓名）

列席：xxx(职务）、xxx（职务）……

缺席：xxx（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

会议主题：xxxx年党委民主生活会

xxx（主持人）：根据组织安排，今天召开xxxx年党委民主生活会，这次民主生活会的主题是：xxxxxx。列席我们今天会议的有xxx（职务）……。这次会议，上级党委也十分重视，特派xxx同志（职务）、xxx同志（职务）参加。

按照民主生活会的程序，首先由xxx通报民主生活会前准备情况。

xxx（姓名）：……

下来，由xxx通报征求党内外群众意见情况。

xxx（姓名）：……

接下来由xxx通报上年度民主生活会存在问题的整改情况及满意度测评结果。

xxx（姓名）：……

下面，开展批评与自我批评，要求每一位同志都要发言。先从我开始，……

xxx（姓名）：……

【与会领导班子成员要人人发言，要详细记录每位同志的发言】

xxx（姓名）（上级参加人员）：【作总结性发言】……

xxx（主持人）：【作会议总结】……

会议到此结束。

三、党委中心组集中学习记录格式

时间：xxxx年xx月xx日 地点：xxx

主持：xxx

记录：xxx

出席：党委中心学习组成员（姓名）

列席：xxx(职务）、xxx（职务）……

缺席：xxx（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

会议主题：学习xxxxxx

xxx（主持人）：今天，我们一起来学习“xxxxxx”。这次的重点发言人是xxx，下面请xxx同志领学。

xxx（姓名）：……

要点摘录：……

xxx（主持人）：下面请xxx谈一谈学习后的心得体会。

xxx（重点发言人）：……

xxx（主持人）：学习小结。

今天学习到此结束。

四、支委会确定入党积极分子记录格式

时间：xxxx年xx月xx日 地点：xxx

主持：xxx

记录：xxx

出席：支部委员（姓名）

缺席：xxx（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

会议主题：确定入党积极分子

xxx（书记）：我支部现有几位递交入党申请书的同志还没有确定为入党积极分子，分别是：xxx、xxx……等，今天召开支委会，研究确定入党积极分子，根据这些申请入党人的表现，请各位发表意见：

xxx（支委）： ……我同意把xxx、xxx同志列为本期的入党积极分子。【谈对这些入党申请人的政治、思想、工作、学习等方面表现情况以及本人意见】

xxx（支委）：……

【每位与会支委都要谈】

xxx（书记）:综合大家意见，一致认为xxx和xxx同志比较突出，同意确定为入党积极分子。经研究，指定xxx和xxx【必须是两名正式党员】为xxx的培养联系人；xxx和xxx为xxx的培养联系人，同时报送上级党组织备案。

五、支委会确定发展对象记录格式

时间：xxxx年xx月xx日 地点：xxx

主持：xxx

记录：xxx

出席：支部委员（姓名）

列席：（负责考察入党积极分子的非支委的正式党员）

缺席：xxx（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

会议主题：确定发展对象

xxx（书记）：我支部对入党积极分子xxx、xxx培养考察已满一年，今天召开支委会，听取对他们的考察情况，请负责培养这几位同志的联系人谈谈一年来对他们的培养考察情况。首先请xxx、xxx同志谈对xxx同志的考察情况。

xxx（培养联系人）：……【谈对xxx同志一段时间来在政治、思想、工作、学习等方面表现情况】

xxx（培养联系人）：……

xxx（支委）：……

【其他人员也可充分发表意见】

xxx（书记）：接下来大家谈谈对xxx同志的考察情况。

【记录与上着相同，每一位已满一年的入党积极分子都要谈】

xxx（书记）：现在请列席的同志退出，支委留下来继续开会。刚才，各位都听取了对入党积极分子的考察情况，我们现在要从中确定xx位重点发展对象，请大家充分酝酿。综合每一位入党积极分子的考察情况，其中xxx、xxx表现比较成熟，我建议把这xx位同志列为发展对象，大家有没有意见。

如没有意见，现在进行表决，同意xxx同志列为发展对象的请举手，放下；不同意的请举手，无（x人）；弃权的请举手，无（x人），一致通过（同意的超过半数，通过）。

【对每一位推荐对象进行逐一表决】

决议：经支委会研究通过，同意把xxx、xxx同志列为党员重点发展对象，上报上级党组织备案。

六、支部大会吸收预备党员记录格式

时间：xxxx年xx月xx日 地点：xxx

主持：xxx

记录：xxx

出席：支部全体党员（姓名）

列席：xxx（职务）……、入党积极分子xxx、xxx

缺席：xxx（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

会议主题：吸收中共预备党员

xxx（书记）：今天召开支部党员大会，主要是讨论吸收新党员，今天到会的正式党员有xx人，起过半数，会议有效。我支部对入党积极分子xxx、xxx考察已满一年，经组织上严格审察，广泛征求党内外意见，并报党委（党总支）审核批准，认为基本成熟，可以发展，今天提交支部大会进行讨论通过。现在我们先讨论xxx同志的入党手续，下面先请该同志汇报自己的情况并宣读入党志愿。

（xxx宣读入党志愿书）

xxx（书记）：接下来请介绍人xxx、xxx介绍情况

xxx（第一介绍人）：……

xxx（第二介绍人）：……

xxx（书记）：下面我代表支委会向支部大会报告对xxx同志审查综合情况【介绍综合政审情况】。接下来请与会党员充分讨论发表意见。

xxx（姓名）：……

xxx（姓名）：……

【与会人员要对申请人进行讨论，充分发表意见。可以指出申请人的优点、缺点，提出希望等】

xxx（申请人）：刚才大家对我提出很多中肯的意见，在此，向大家表示感谢。不管能否入党，今后……

【对大会的讨论情况表明自己的态度】

xxx（书记）：大家还有没有意见，如果没有，我们现在进行表决。在座有表决权的正式党员同意xxx同志加入党组织的请举手，放下；不同意的请举手，无（xx）人；弃权的请举手，无（xx人），一致通过〈同意的超过半数, 通过）。

表决结果：我支部现有正式党员xx名，今天应到正式党员xx人，实到xx人，采用举手（或无记名投票）表决的形式，一致同意（xx人同意，xx人反对，xx人弃权通过）该同志加入中国共产党。

xxx（书记）：接下来讨论xxx同志的入党。

【程序同第一个，讨论两个以上申请人加入党组织时要逐一讨论，逐一表决，详细记录，不能简化】

xxx（书记）：今天会议，我们通过接收了xx位新党员，请xxx同志（组织委员）把材料整理后及时报上级党组织批准。会议到此结束。

七、支委会研究预备党员转正会议记录格式

时间：xxxx年xx月xx日 地点：xxx

主持：xxx

记录：xxx

出席：支委委员（姓名）

缺席：xxx（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

会议主题：讨论预备党员xxx、xxx的转正

xxx（书记）：我支部有预备党员xxx、xxx预备期已满，现他们提交转正申请，今天召开支委会，研究他们是否能按期转正。先讨论xxx同志，请大家发言。

xxx（姓名）：……，我同意他按期转正。

xxx（姓名）：……，我同意他按期转正。

……

【每位支委都要发言，谈其预备期间的表现以及个人的意见等】

xxx（书记）：接下来讨论xxx同志，请大家充分发表意见。

xxx（姓名）：……，我同意他按期转正。

xxx（姓名）：……，我同意他按期转正。

……

决议：经支委研究同意把xxx、xxx同志的转正申请提交支部党员大会讨论通过。

八、预备党员转正支部大会记录格式

时间：xxxx年xx月xx日 地点：xxx

主持：xxx

记录：xxx

出席：支部全体党员（姓名）

列席：xxx（职务）、xxx（职务）……

缺席：xxx（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

会议主题：研究预备党员转正

xxx（书记）：我支部有预备党员xxx、xxx预备期已满，现他们提交转正申请，经支委会研究同意提交党员大会讨论他们是否能按期转正。首先讨论xxx同志的转正问题。

xxx（转正对象）：宣读转正申请书。

xxx（书记）：请入党介绍人介绍xxx同志预备期间的考察情况。

xxx（第一介绍人）：……，我同意他按期转正。

xxx（第二介绍人）：……，我同意他按期转正。

xxx（书记）：接下来请大家谈谈对他在预备期间的表现和意见。

xxx（姓名）：……，我同意他按期转正。

……

【记录每位与会者的发言】

xxx（书记）：大家还有没有意见，如界没有，我们现在进行表决。在座有表决权的正式党员同意xxx同志按期转正的请举手，放下，不同意的请举手，无（xx人），弃权的请举手，无（xx人），一致通过（同意的超过半数，通过）。

表决结果：我支部现有正式党员xx名，今天应到正式党员xx人，实到xx人，采用举手（或无记点投票)表决的形式，一致同意(xx人同意，xx人反对，xx人弃权通过）该同志按期转正。

【预备党员表态】

xxx（书记）：接下来讨论xxx同志的转正问题。【程序同第一个，讨论两个以上申请人加入党组织时要逐一讨论，逐人表决，详细记录，不能简化】